Als beheerder OVL krijg je af en toe te maken met een grote aanbesteding van beheer en onderhoud van OVL. Afhankelijk van de grootte van je gemeente kan het zijn dat je ook nieuwbouw en grootschalige vervangingen moet aanbesteden. Dat kan een op een, onderhands of Europees plaats vinden. Meestal krijg je er ondersteuning van een afdeling inkoop bij, zeker bij de grotere aanbestedingen. Dit betekent dat de keuze hoe en wanneer je moet aanbesteden vaak al is vastgelegd in gemeentelijke richtlijnen. Voor de beheerder is het in ieder geval geen dagelijks werk. Deze cursus is dan ook niet bedoeld om van jou een inkoper OVL te maken. Wat ik je mee wil geven is een overzicht van wat een aanbesteding nu eigenlijk inhoudt en wat je er voor nodig hebt. Het meest gebruikt voor onderhoud is een RAW-raamovereenkomst. Daar hoort een aanbestedingsleidraad bij, meestal in het format van de gemeente zelf. De inkoper of een adviseur stelt die meestal op. In het bestek komen de inhoudelijke zaken te staan.

Wat ik in dit dagdeel laat zien, is welke soorten aanbestedingen en bestekken er zijn, hoe je samen met de inkoper, interne richtlijnen of aanbestedingswet tot een keuze komt en wat je er dan voor nodig hebt. Je weet dan wat een Europese aanbesteding is, de UAV, de UAVgc, de gids proportionaliteit, een MVO, een leidraad, een PVE, een prestatie of RAW bestek, een aanbestedingsteam en mogelijk een bouwteam of groslijsten, etc. Ook heb je dan een idee van de planning die voor de diverse mogelijkheden nodig is. Verwacht van mij geen juridisch verhaal maar alleen een eenvoudig en praktisch overzicht van wat er mogelijk is en wat het betekent. De tijd is echter te kort om overal diep op in te gaan, daar is module 2 voor bedacht.

Docent: Jan Ottens

Duur: 1 dagdeel

In de verdiepingsslag komt het aanbestedingsverhaal uitgebreid terug maar is het ook tijd om inhoudelijk met een bestek aan de gang te gaan. Je moet dan vooraf ook een keuze maken die we samen gaan onderzoeken. Het RAW bestek kent een vaste indeling en is in combi met de UAV bijna volledig juridisch afgedekt. Het RAW bestek schrijft alles exact voor. Bij een UAVgc overeenkomst moet je wat meer gaan regelen omdat je de inschrijver ook laat ontwerpen of inregelen. Je zult zien dat de keuze tussen beide contractvormen bepaald wordt door de vraag wat je zelf aan de markt wilt of kunt overlaten. Welke kennis bezit jezelf? Ben je regie voerend? Wie is er nog meer betrokken bij de keuze? Je zult dus kritisch naar je eigen organisatie moeten kijken. Graag vertel ik je over mijn ervaringen met de verschillende vormen en organisaties.

Als je een RAW bestek maakt, wat moet daar allemaal in staan? Hoe ga je om met gelijkwaardigheid en functioneel beschrijven. Kun je ook prestaties in een RAW bestek kwijt? Wat vind ik acceptabel als hersteltijden, doe ik tegenwoordig nog een groepsremplace? Je zult zien dat je eerst diverse beleids- en beheervragen moet beantwoorden voor je überhaupt aan een bestek of programma van eisen kunt beginnen. Daarvoor lever ik een mooi overzicht mee dat je daarvoor kunt gebruiken. In de andere dagdelen van de basiscursus heb je alle ingrediënten gekregen om het dan te vullen.

Na deze dag ben je in staat om weloverwogen mee te praten over de te maken keuze voor een aanbestedings- en bestekvorm. Ook weet je welke vragen je jezelf van te voren moet stellen om een bestek of programma van eisen te kunnen vullen. En uiteraard kennen het bestek en de leidraad geen geheimen meer voor je!

Docent: Jan Ottens

Duur: 1 dagdeel