Het programma Beleid OVL bestaat uit 2 dagdelen (de modules maken standaard onderdeel uit van de OVL 10 daagse). Hieronder vindt u een overzicht van alle onderwerpen met aanvullende informatie.

Het programma van Beleid OVL is gericht op beleidsmakers en beheerders  die een goed doordacht proces willen doorlopen om een beleidsplan tot stand te brengen die zorgt voor financiën, een duidelijke koers en tevens dient als handboek bij vragen. Het proces en de inhoudelijke onderdelen daarvan worden in deze cursus behandeld. Hieronder vindt je aanvullende informatie.

De cursus Beleid OVL geeft inzicht in het proces om te komen tot beleid: van inventariseren tot beleidsplan. We kijken daarbij naar de wijze waarop inhoud gegeven kan worden aan het opstellen van een beslisnotitie (overzicht van maatregelen, effecten en scenario’s). En het opstellen van het beleidsplan nadat een keuze is gemaakt uit de beslisnotitie. Tot slot gaan we in op het monitoren van de uitvoering van het beleid en de communicatie hierover richting stakeholders.

We willen ervoor zorgen dat een beleidsplan een handboek wordt voor de organisatie. Dat betekent dat in het beleidsplan geen onnodige informatie staat, maar een uitwerking van het besluit dat het bestuur (raad en/of college) heeft gemaakt incl. de bijbehorende financiële consequenties. Daarom behandelen we in deze module een trapsgewijze aanpak. Hierbij wordt eerst een beslisnotitie gemaakt, waarin de beslissers alleen relevante informatie lezen om een beslissing te kunnen nemen over bv drie scenario’s met bijbehorende financiële consequenties. Na afronding van het beslissingsproces wordt het gekozen scenario uitgewerkt in een beleidsplan dat alleen nog ambtelijk afgestemd hoeft te worden.

Tijdens de cursus lopen we de stappen door om een beslisnotitie te maken. We kijken naar de gemeentelijke ambities en (wettelijke) kaders als basis voor het overzicht aan maatregelen en hun effect, het bepalen van de scenario’s en het begeleiden van het beslissingsproces met de beslisnotitie.

Op basis van het genomen besluit wordt het uiteindelijke beleidsplan opgesteld. We kijken naar de relevante inhoud en noodzakelijke bijlage. Door een minimum aan balast, wordt dit een handboek die steeds gebruikt kan worden als er vragen zijn over verlichting. Als laatste behandelen we een dashboard waarmee we de voortgang van de uitvoering van het beleidsplan voor onszelf en stakeholders kunnen monitoren.

Om ervaring op te doen met deze methodiek ga je zelf aan de slag met het invullen van de maatregelen en het berekenen van de effecten van een aantal maatregelen. Vervolgens stel je zelf een tweetal scenario’s samen en vertaal je dat naar een beslissingsdocument voor het college en raad.

Tenslotte maken we een dashboard (eenvoudig qua layout) waarin we onze voortgang met betrekking tot het gekozen scenario 1 in beeld kunnen brengen voor de stakeholders.